Dossier samenstellen

De administratie bij de verhuur van vastgoed wordt steeds complexer. Wij hebben een goed secretariaat dat alle formaliteiten voor u regelt: EPC, plaatsbeschrijving, waarborgdocumenten, enzovoort.

Informatie geven

Huyzen heeft geïnvesteerd in een moderne IT infrastructuur die het verhuurroces ondersteunt:

• Een database en server waarin al uw gegevens efficiënt worden bijgehouden en opgevolgd.
• Een telefooncentrale die ervoor zorgt dat wij geen enkel telefoongesprek missen.
• Een rentmeesterplatform die elke verhuurklant herinneringsmails stuurt (maandelijkse huur en jaarlijkse indexering) en toegang geeft tot zijn verhuurdocumenten en tot de infotheek (modelbrieven, informatieve brochures en video's).
• Een aantrekkelijke website met unieke tools:
  • a. Eigenaarslogin: eigenaars kunnen de stand van zaken van hun dossier opvolgen,
  • b. Favorieten: bezoekers kunnen de panden die hen interesseren opslaan,
  • c. Zoekmachine,
  • d. Inschrijvingsmodule voor potentiële huurders.

Contract afsluiten

• Juridisch correct huurcontract.
• Plaatsbeschrijving.
• Regeling van de waarborg.
• Overdracht van de sleutels.
• Registratie van huurcontract en plaatsbeschrijving.